Télésecrétariat juridique pour avocats, notaires et huissiers
TéLéSECReTARIAT JURIDIQUE - notre sourire au bout du fil
VOCALIA.com Télésecrétariat basé à Thuir en France
Que vous soyez avocat, huissier de justice ou notaire, notre service de télésecrétariat juridique est conçu pour répondre aux exigences spécifiques de votre profession. Chaque appel, chaque rendez-vous et chaque demande d’information est traité avec une attention rigoureuse, dans le respect de vos consignes et de la confidentialité de vos dossiers.
Basé à Thuir (66), VOCALIA.com assure un télésecrétariat pour avocats, notaires et huissiers, fiable et professionnel. Nous prenons en charge la gestion d’appels juridiques, l’organisation de vos consultations, la prise de rendez‑vous juridique, la planification des urgences et le filtrage des demandes selon vos priorités. Vous bénéficiez d’un accueil téléphonique personnalisé, garantissant à vos clients une prise en charge claire, courtoise et efficace.
Notre télésecrétariat pour notaires gère les demandes d’actes et les rendez-vous de signature, tandis que notre télésecrétariat pour huissiers prend en charge les appels urgents et la coordination des interventions. Chaque profession bénéficie d’un accompagnement adapté à ses contraintes.
Nous mettons à votre disposition un agenda partagé et des outils de gestion performants, vous permettant de suivre vos rendez-vous et vos appels en temps réel. Intuitifs et accessibles où que vous soyez, ils vous offrent un contrôle total sur votre planning tout en vous libérant du temps pour vous concentrer sur l’essentiel : vos dossiers et vos clients.
Accueil personnalisé
Filtrage et transfert d’appels
Transfert par mail, SMS ou Fax
PRISE DE MESSAGES
PRISE DE RDV sur internet
GESTION D'AGENDA PARTAGé
DES OUTILS PERFORMANTS POUR GAGNER EN TEMPS
Visualisez simplement votre AGENDA ainsi que vos Messages sur votre PC, MAC ainsi que sur votre smartphone ou Iphone 24/24h 7j/7
Nos avantages avec VOCALIA.com
- Facturation à l’appel
- Plus besoin de recruter, former…
- Équipe de proximité 100% française
- Ne perdez plus d’appel ni aucun dossier
- Rassurez vos clients
- Travaillez l’esprit tranquille
- Optimisez votre propre image
- Accédez à vos informations 24/24
TPE Virtuel, acceptez les paiements par carte en déplacement ou par téléphone
VOCALIA.com propose le TPE Virtuel, une solution qui vous permet d’encaisser des paiements par carte, où que vous soyez, depuis un smartphone ou un ordinateur. Il suffit de sélectionner l’icône « téléphone » ou « carte » pour envoyer automatiquement au client un e-mail contenant un lien de règlement sécurisé; le destinataire clique, saisit ses informations et le paiement est validé en temps réel.
Le système peut aussi joindre ce lien à l’e-mail de confirmation de rendez-vous : associez un tarif à chaque type de prestation et le client règle dès la prise de rendez-vous. Sans abonnement ni engagement, le service ne facture qu’un petit pourcentage sur chaque transaction et s’appuie sur Stripe pour garantir la sécurité et la conformité des paiements.
boostez La prise de RDV par INTERNET
Donnez la possibilité à vos clients de prendre leurs rendez-vous via internet 24h/24 7j/7 directement sur votre site internet via un widget
Le système peut aussi joindre ce lien à l’e-mail de confirmation de rendez-vous : associez un tarif à chaque type de prestation et le client règle dès la prise de rendez-vous. Sans abonnement ni engagement, le service ne facture qu’un petit pourcentage sur chaque transaction et s’appuie sur Stripe pour garantir la sécurité et la conformité des paiements.
- Faciliter la prise de rendez-vous en ligne 24h/24 et 7j/7.
- Compatible smartphone, tablette et PC.
- Réduction du flux d’appels
Vous pouvez :
- Choisir vos créneaux "@ internet".
- Créer des types de rdv avec ou sans consigne.
- Accepter ou refuser les nouveaux client.
- Liste Rouge pour empêcher un client de prendre rendez-vous.
Le Client a accès non pas à l’agenda complet, mais à la liste des créneaux disponibles réservés « @ internet ».
gérez votre temps, Nous gérons vos appels
VOCALIA.com Télésecrétariat Juridique dans la France entière
MEILLEUR IMAGE
- accueil personnalisé , chaleureux et souriant
- gestion de votre télésecrétariat, télémarketing et relance marketing
- secrétaires bilingues pour vos clients
CONFORT DE TRAVAIL
- Toujours joignable
- Prise en charge rapide de vos appels
- Messages retransmis automatiquement par fax, mail, sms ou transfert d’appel
ECONOMIE FINANCIère
- Aucun engagement de frais relatifs à une embauche
- Seulement le prix à l’appel