Télésecrétariat juridique pour avocats, huissiers, notaires – VOCALIA.com

Télésecrétariat Juridique

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TéLéSECReTARIAT JURIDIQUE - notre sourire au bout du fil

VOCALIA.com Télésecrétariat basé à Thuir en France

Que vous soyez avocat, huissier de justice ou notaire, nous offrons des services de télésecrétariat adaptés aux exigences du domaine juridique. En tant que professionnels du télésecrétariat, nous comprenons l’importance de chaque appel, de chaque rendez-vous.

VOCALIA.com à Thuir 66 gèrent vos appels et vos rendez-vous avec une précision irréprochable, tout en respectant vos consignes spécifiques. Que ce soit pour organiser une consultation, planifier un rendez-vous urgent ou répondre à une demande d’information, nous nous assurons que chaque tâche soit effectuée dans le respect de votre emploi du temps et de vos priorités. Cela vous permet de vous concentrer sur vos dossiers et vos clients.

Nous mettons à votre disposition un agenda partagé, intégrant des outils de gestion des appels, des agendas partagés et des plannings de rendez-vous. Ces applications sont conçues pour être intuitives et accessibles, vous permettant de suivre l’ensemble de vos activités en temps réel, où que vous soyez. Grâce à ces outils, vous avez un contrôle total sur votre emploi du temps et la possibilité de réagir rapidement à toute demande, tout en étant serein quant à la gestion de vos dossiers.

Accueil personnalisé

Filtrage et transfert d’appels

Transfert par mail, SMS ou Fax

PRISE DE MESSAGES

PRISE DE RDV sur internet

GESTION D'AGENDA PARTAGé

DES OUTILS PERFORMANTS POUR GAGNER EN TEMPS

Visualisez simplement votre AGENDA ainsi que vos Messages sur votre PC, MAC ainsi que sur votre smartphone ou Iphone 24/24h 7j/7

Nos avantages avec VOCALIA.com

Facturation à l’appel
Plus besoin de recruter, former…
Équipe de proximité 100% française
Ne perdez plus d’appel ni aucun dossier
Rassurez vos clients
Travaillez l’esprit tranquille
Optimisez votre propre image
Accédez à vos informations 24/24

Un compte rendu détaillé de votre activité vous est transmis deux fois par jour à 12h et 19h puis un bilan mensuel complet à la fin de chaque mois.

TPE Virtuel, acceptez les paiements par carte en déplacement ou par téléphone

VOCALIA.com propose le TPE Virtuel, une solution qui vous permet d’encaisser des paiements par carte, où que vous soyez, depuis un smartphone ou un ordinateur. Il suffit de sélectionner l’icône « téléphone » ou « carte » pour envoyer automatiquement au client un e-mail contenant un lien de règlement sécurisé; le destinataire clique, saisit ses informations et le paiement est validé en temps réel.

Le système peut aussi joindre ce lien à l’e-mail de confirmation de rendez-vous : associez un tarif à chaque type de prestation et le client règle dès la prise de rendez-vous. Sans abonnement ni engagement, le service ne facture qu’un petit pourcentage sur chaque transaction et s’appuie sur Stripe pour garantir la sécurité et la conformité des paiements.