Télésecrétariat juridique pour avocats, notaires et huissiers

Assistants VOCALIA.com en télésecrétariat juridique, médical et entreprise – Équipe 100% française avec casques
Emblème VOCALIA.com – Télésecrétariat et télémarketing 100% français pour professionnels du droit, de la santé et de l’entreprise

PARTENAIRE

TéLéSECReTARIAT JURIDIQUE - notre sourire au bout du fil

VOCALIA.com Télésecrétariat basé à Thuir en France

Que vous soyez avocat, huissier de justice ou notaire, notre service de télésecrétariat juridique est conçu pour répondre aux exigences spécifiques de votre profession. Chaque appel, chaque rendez-vous et chaque demande d’information est traité avec une attention rigoureuse, dans le respect de vos consignes et de la confidentialité de vos dossiers.

Basé à Thuir (66), VOCALIA.com assure un télésecrétariat pour avocats, notaires et huissiers, fiable et professionnel. Nous prenons en charge la gestion d’appels juridiques, l’organisation de vos consultations, la prise de rendez‑vous juridique, la planification des urgences et le filtrage des demandes selon vos priorités. Vous bénéficiez d’un accueil téléphonique personnalisé, garantissant à vos clients une prise en charge claire, courtoise et efficace.

Notre télésecrétariat pour notaires gère les demandes d’actes et les rendez-vous de signature, tandis que notre télésecrétariat pour huissiers prend en charge les appels urgents et la coordination des interventions. Chaque profession bénéficie d’un accompagnement adapté à ses contraintes.

Nous mettons à votre disposition un agenda partagé et des outils de gestion performants, vous permettant de suivre vos rendez-vous et vos appels en temps réel. Intuitifs et accessibles où que vous soyez, ils vous offrent un contrôle total sur votre planning tout en vous libérant du temps pour vous concentrer sur l’essentiel : vos dossiers et vos clients.

Accueil personnalisé

Filtrage et transfert d’appels

Transfert par mail, SMS ou Fax

PRISE DE MESSAGES

PRISE DE RDV sur internet

GESTION D'AGENDA PARTAGé

Planning numérique VOCALIA.com – Visualisation des rendez-vous et messages sur ordinateur et smartphone

DES OUTILS PERFORMANTS POUR GAGNER EN TEMPS

Visualisez simplement votre AGENDA ainsi que vos Messages sur votre PC, MAC ainsi que sur votre smartphone ou Iphone 24/24h 7j/7

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Nos avantages avec VOCALIA.com

  • Facturation à l’appel
  • Plus besoin de recruter, former…
  • Équipe de proximité 100% française
  • Ne perdez plus d’appel ni aucun dossier
  • Rassurez vos clients
  • Travaillez l’esprit tranquille
  • Optimisez votre propre image
  • Accédez à vos informations 24/24

Un compte rendu détaillé de votre activité vous est transmis deux fois par jour à 12h et 19h puis un bilan mensuel complet à la fin de chaque mois.

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TPE Virtuel, acceptez les paiements par carte en déplacement ou par téléphone

VOCALIA.com propose le TPE Virtuel, une solution qui vous permet d’encaisser des paiements par carte, où que vous soyez, depuis un smartphone ou un ordinateur. Il suffit de sélectionner l’icône « téléphone » ou « carte » pour envoyer automatiquement au client un e-mail contenant un lien de règlement sécurisé; le destinataire clique, saisit ses informations et le paiement est validé en temps réel.

Le système peut aussi joindre ce lien à l’e-mail de confirmation de rendez-vous : associez un tarif à chaque type de prestation et le client règle dès la prise de rendez-vous. Sans abonnement ni engagement, le service ne facture qu’un petit pourcentage sur chaque transaction et s’appuie sur Stripe pour garantir la sécurité et la conformité des paiements.

boostez La prise de RDV par INTERNET

Donnez la possibilité à vos clients de prendre leurs rendez-vous  via internet 24h/24 7j/7 directement sur votre site internet via un widget

Le système peut aussi joindre ce lien à l’e-mail de confirmation de rendez-vous : associez un tarif à chaque type de prestation et le client règle dès la prise de rendez-vous. Sans abonnement ni engagement, le service ne facture qu’un petit pourcentage sur chaque transaction et s’appuie sur Stripe pour garantir la sécurité et la conformité des paiements.

Vous pouvez : 

Le Client a accès non pas à l’agenda complet, mais à la liste des créneaux disponibles réservés « @ internet ».

gérez votre temps, Nous gérons vos appels

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